A jól megírt motivációs- / kísérőlevél közelebb áll a meggyőző élőbeszédhez, mint a hivatali írásbeliséghez. Ne legyen bizalmaskodó még akkor sem, ha személyesen ismerjük a címzettet! Ritkán fordul elő, hogy egy állás betöltésekor kizárólag egy személynek van betekintési joga a pályázók anyagába. Kevés, jól megválasztott szakkifejezés képes érzékeltetni szakmai jártasságunk mélységét, de ne áldozzuk fel a közérthetőséget a szakzsargon fitogtatása miatt.
Ne tegeződjünk - néhány cég szervezeti kultúrájának fontos eleme ugyan a közvetlen belső kommunikáció (időnként az ügyfelek felé is alkalmazott): mindenki mindenkit tegez. Gyakran pályázati kiírásaikat is így jelentetik meg. Ismeretlenül mégse tegezzük le az illetékest, maradjunk a magázódásnál, esetleg egy mondatban jelezzük, hogy a hirdetés hangnemét, közvetlenségét is szimpatikusnak találtuk.
A levél végén az elköszönés ne lezárjon, inkább találkozásra ösztönözzön.
S hogy készüljön? - Lendületből. Például mondjuk magunknak tollba: Vegyünk egy hangrögzítésre alkalmas eszközt (pl. mobiltelefont), s mondjuk fel rá 3-4 egymást követő alkalommal, szabadon beszélve (mit, miért pályázunk meg, alkalmasság + vonzás). Aztán hallgassuk vissza, s a legjobban csengő, hitelesen hangző, bennünket találóan jellemző mondatokat írjuk le. Ismételjük meg az eljárást 2-3-szor, addíg, amig összejön az egyedi, nekünk is tetsző, tartalmas verziónk.
2009. április 29. 09:48 | tothevamaria
Kommentár (0)Öt éve már, hogy a Jobline oldalakon HR-es szakmai tartalommal (Karrieriskola), karrier tanácsadással (karrier@hvg.hu) és pályázatok véleményezésével (cvexpert@hvg.hu) segítjük az álláskeresőket, karrierépítőket. HR-es kollégák, hallgatók is mind gyakrabban látogatják szakmai oldalainkat, s tisztelnek meg kérdéseikkel, véleményükkel. Állásbörzéken, konferenciákon, kiállításokon tapasztaljuk, sok a kérdés, de kevés lehetőség adódik a diskurzusra. Jött az ötlet, mely itt – most testet öltött, indul a Jobline - HRblog, az Önök kíváncsiságára, együttműködési készségére apellálva, egyelőre a Karrier – Toborzás – Kiválasztás témakörökre fókuszálva.
Aki a blogot írja: Tóth Éva Mária - humánmenedzsment szakértő, a HVG – Jobline karrier-tanácsadója, a www.karrieriskola.hu szerzője, fejlesztője. A Humán Erőforrás Alapítvány kuratóriumának társelnöke, a Call Center Club, a Partnering folyóirat elindítója. Karriertervezéssel, szervezet- és személyzet-fejlesztéssel foglalkozik, specialitása az ügyfélszolgálat, call center. A HR felsőfokon, A meeting, Telefonos ügyfél-kommunikáció könyvek társzerzője, rendszeresen publikál szakmai kiadványokban, közreműködik konferenciákon, tanácskozásokon.